Serenit’AdminAssistante Administrative Indépendante Montpellier
Reprendre le contrôle de votre administratif. Libérer votre potentiel.
Votre Assistante Administrative Indépendante
Vous êtes entrepreneur, freelance, artisan ou professionnel de santé ?
L’administratif vous paralyse et vous éloigne de votre cœur de métier. Chez SERENIT’ADMIN, je reprends en charge vos tâches administratives, commerciales et financières pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : développer votre activité sans stress.
À distance et sur mesure, je deviens votre assistante de confiance pour une gestion fluide et organisée de votre entreprise.
Mes Services d’Assistance Administrative Sur-MesureDes services adaptés à votre activité
Peu importe votre secteur d’activité, il existe probablement des tâches administratives qui vous ralentissent. Je propose des services modulables, sans engagement, pour que vous ne payiez que ce dont vous avez réellement besoin.
1
ASSISTANTE ADMINISTRATIVESimplifiez votre quotidien administratif
Pour qui ?
Parfait pour les entrepreneurs, freelances, artisans et toutes les TPE qui gèrent seul.e leur administratif.
Le problème qu’on résout
Mails qui s’accumulent, documents dispersés, échéances oubliées, dossiers désorganisés… L’administratif devient une source de stress au lieu d’être une simple routine.
Les services inclus
✅ Suivi administratif & tenue de dossiers
✅ Création de supports administratifs
✅ Gestion des mails
✅ Tableaux de bord personnalisés
✅ Archivage & organisation
Parfait pour les entrepreneurs, freelances, artisans et toutes les TPE qui gèrent seul.e leur administratif.
Le problème qu’on résout
Mails qui s’accumulent, documents dispersés, échéances oubliées, dossiers désorganisés… L’administratif devient une source de stress au lieu d’être une simple routine.
Les services inclus
✅ Suivi administratif & tenue de dossiers
✅ Création de supports administratifs
✅ Gestion des mails
✅ Tableaux de bord personnalisés
✅ Archivage & organisation
2
ASSISTANTE COMMERCIALEBoostez vos ventes, fidélisez vos clients
Pour qui ?
Idéal pour les commerçants, freelances, artisans, thérapeutes et toutes les TPE dont la force vient de la relation client.
Le problème qu’on résout
Devis qui traînent, clients oubliés, prospects non relancés, impayés qui s’accumulent… Vous perdez de l’argent et des opportunités faute de suivi commercial structuré.
Les services inclus
✅ Gestion des clients, prospects et fournisseurs
✅ Devis & commandes
✅ Suivi des ventes & reporting
✅ Organisation des agendas
✅ Gestion des impayés
Idéal pour les commerçants, freelances, artisans, thérapeutes et toutes les TPE dont la force vient de la relation client.
Le problème qu’on résout
Devis qui traînent, clients oubliés, prospects non relancés, impayés qui s’accumulent… Vous perdez de l’argent et des opportunités faute de suivi commercial structuré.
Les services inclus
✅ Gestion des clients, prospects et fournisseurs
✅ Devis & commandes
✅ Suivi des ventes & reporting
✅ Organisation des agendas
✅ Gestion des impayés
3
ASSISTANTE PRÉ-COMPTABLE & FACTURATIONMaîtrisez vos finances sans stress
Pour qui ?
Essentiel pour les TPE, indépendants, professions libérales qui ont besoin de rigueur comptable sans embaucher un comptable interne.
Le problème qu’on résout
Factures égarées, erreurs de saisie, relances oubliées, remboursements perdus, comptabilité désorganisée… Vous perdez de l’argent et vous compliqueriez la vie à votre expert-comptable.
Les services inclus
✅ Facturation complète
✅ Administration comptable
✅ Classement & archivage
✅ Fichiers de calculs automatisés
✅ Suivi des relances clients
Essentiel pour les TPE, indépendants, professions libérales qui ont besoin de rigueur comptable sans embaucher un comptable interne.
Le problème qu’on résout
Factures égarées, erreurs de saisie, relances oubliées, remboursements perdus, comptabilité désorganisée… Vous perdez de l’argent et vous compliqueriez la vie à votre expert-comptable.
Les services inclus
✅ Facturation complète
✅ Administration comptable
✅ Classement & archivage
✅ Fichiers de calculs automatisés
✅ Suivi des relances clients
4
TÉLÉSECRÉTAIRE MÉDICALELibérez-vous du secrétariat pour vous concentrer sur vos patients
Pour qui ?
Parfait pour les médecins, dentistes, kinésithérapeutes, infirmier.es, thérapeutes qui ont besoin d’une secrétaire à distance respectant la confidentialité médicale.
Le problème qu’on résout
Appels qui s’accumulent, rendez-vous oubliés, dossiers patients désorganisés, télétransmissions manquées, charges administratives qui éloignent du patient… Un cabinet qui marche mal crée un stress professionnel inutile.
Les services inclus
✅ Gestion des appels & rendez-vous
✅ Suivi administratif médical
✅ Rédaction & mise en forme de documents médicaux
✅ Gestion des remboursements
Certification & Engagement
✅ Respect strict du secret médical et des réglementations RGPD
✅ Discrétion absolue dans l’accès aux données patients
Parfait pour les médecins, dentistes, kinésithérapeutes, infirmier.es, thérapeutes qui ont besoin d’une secrétaire à distance respectant la confidentialité médicale.
Le problème qu’on résout
Appels qui s’accumulent, rendez-vous oubliés, dossiers patients désorganisés, télétransmissions manquées, charges administratives qui éloignent du patient… Un cabinet qui marche mal crée un stress professionnel inutile.
Les services inclus
✅ Gestion des appels & rendez-vous
✅ Suivi administratif médical
✅ Rédaction & mise en forme de documents médicaux
✅ Gestion des remboursements
Certification & Engagement
✅ Respect strict du secret médical et des réglementations RGPD
✅ Discrétion absolue dans l’accès aux données patients
Bénéfices clés de l’externalisation
Votre temps est précieux, je le rends possible. En tant qu’assistante administrative professionnelle, réactive et à l’écoute, je deviens un vrai renfort pour votre activité et vous apporte une sérénité retrouvée. Faire appel à une secrétaire indépendante vous permet de vous recentrer sur ce qui compte vraiment : votre cœur de métier.
Outils Maitrisés
Approche 360° : méthodologie et accompagnement
Chaque entreprise est unique, c’est pour cela que je vous accompagne avec des solutions adaptées pour allier performance et sérénité. Mon approche personnalisée de l’aide administrative à distance s’adapte à vos besoins spécifiques, que vous soyez entrepreneur, dirigeant ou freelance. Cette gestion administrative TPE sur-mesure vous garantit un accompagnement flexible et sans engagement.
1. Audit initialAnalyse de vos process et de vos objectifs
En tant qu’assistante administrative indépendante, je commence par analyser vos besoins spécifiques et identifier les points d’amélioration de votre gestion administrative TPE. Cet audit me permet de découvrir la diversité de vos défis, qu’ils soient liés à la facturation, au suivi des échéances, à l’archivage ou à la relation client. J’évalue également votre charge mentale administrative pour proposer une externalisation administrative adaptée à votre rythme et vos priorités. Cette étape garantit que chaque solution soit personnalisée et réponde précisément à vos objectifs de gain de temps et de sérénité.
2. ImplémentationMise en place d’outils collaboratifs et workflow personnalisé
Une fois l’audit réalisé, je mets en place les outils nécessaires pour une aide administrative à distance efficace. Grâce à ma maîtrise du Pack Office, Trello, Canva et des outils de messagerie, je structure un workflow personnalisé pour votre organisation. Cette implémentation inclut la création de tableaux de bord clairs et performants, la mise en place d’un système de classement rigoureux et la configuration d’outils collaboratifs adaptés à votre activité. Chaque outil est conçu de manière simple d’utilisation et parfaitement structuré, garantissant une transition fluide vers l’externalisation administrative.
3. Suivi régulierPoints hebdomadaires, reporting clair et ajustements continus
En tant que secrétaire indépendante professionnelle et réactive, j’assure un suivi rigoureux et personnalisé de chaque mission. Les points hebdomadaires permettent de faire le bilan des tâches accomplies, d’identifier les priorités et d’ajuster les process si nécessaire. Chaque reporting est conçu pour vous fournir une vision claire de l’avancement de votre gestion administrative TPE : suivi des relances clients, état d’avancement des dossiers, indicateurs de performance. Cette approche méthodique vous garantit une collaboration transparente et un administratif toujours maîtrisé, sans stress.
4. Optimisation continueRecommandations pour renforcer votre productivité et votre organisation
L’aide administrative à distance ne s’arrête pas à la simple exécution des tâches. Fort de mon expérience auprès de différentes entreprises et TPE, je vous propose des recommandations personnalisées pour optimiser votre organisation et renforcer votre productivité. Cela peut inclure l’amélioration de vos process de facturation, la mise en place de nouveaux outils de suivi, ou l’automatisation de certaines tâches répétitives grâce à des fichiers de calculs automatisés. Cette démarche d’amélioration continue vous permet de bénéficier d’un gain de temps toujours plus important et d’une sérénité durable dans la gestion de votre activité.
À propos de Moi
Je suis Éléa, assistante administrative indépendante à Montpellier.
Après plusieurs années en entreprises et TPE, j’accompagne dirigeants et freelances afin de leur offrir une sérénité totale et un gain de temps optimal.